Deneme sınavı yerleşimi ve gözetmenler nasıl girilir?

Eğitim → Not & Sınav → Deneme Yerleşimi sayfasında Yeni Deneme deyin. Tarihi (1) ve deneme adını (2) yazın; takvimde deneme günü varsa tarihin altındaki çipe dokunmak ikisini de doldurur. Dağıtım (3): Seviye bazında öğrenci kendi seviyesine ayrılan dersliklerden birine oturur; Öğrenci bazında rastgele sistem her öğrenciye derslik ve sıra numarası verir, sınıflar karışır. Bu gün normal dersler yapılmaz (4) işaretliyse gün Takvim’e kendiliğinden “Deneme Sınavı” olarak işlenir: ders programı, yoklama, hatırlatmalar ve puantaj o gün işlemez (dönem açmanıza gerek yok). Deneme yalnız bazı seviyeler içinse ve diğerlerinin dersi sürüyorsa işareti kaldırın. Katılmadı mesajı (5) açıkken gelmeyen öğrencinin velisine deneme ve seans adıyla bir kez mesaj gider.

Her seansın (1) adını (Sabah, Sözel…) ve saatini yazın. Her derslik satırında kimlerin (3) gireceğini seçin: bir ya da birden çok seviye/şube seçilebilir (karma derslik); aynı seviye birden çok dersliğe yazılabilir (ör. 8. sınıflar altı dersliğe). Gözetmen (4) kutusuna bir ya da iki öğretmen seçin. Kimler seçilmeyen derslik kullanılmaz. Bir dersliğin saati seanstan farklıysa satırın sonundaki saatleri (5) doldurun; boş bırakılan derslik seansın saatini kullanır. Çok derslik varsa Hızlı atama (2) ile seviyeleri ve derslikleri seçip Uygula deyin. İkinci seans için formun altındaki Seans ekle son seansın derslik düzenini kopyalar.

Kaydedince deneme, gününün altında kart olarak görünür: her seansın derslikleri, kimlerin gireceği, gözetmenleri ve farklıysa derslik saati. Yoklama (1) seansın yoklama sonucunu açar. Kapı listeleri (2) her dersliğin kapısına asılacak öğrenci listesini yazdırır (rastgele dağıtımda sıra numarasıyla). Gün planını yazdır (3) günün bütün seans ve dersliklerini tek sayfada çıkarır. Tekrarla (4) denemeyi aynı seans, derslik ve gözetmenlerle başka bir tarihe kopyalar (ör. iki ay sonraki pazar).

Gün planı öğretmenler odasına asmak ya da gözetmenlere dağıtmak içindir: seans, derslik, saat, kimler ve gözetmen tek tabloda. Saati seanstan farklı olan derslik kalın yazılır.

Sınav günü sistem kendiliğinden çalışır: gözetmen sınavdan 30 dakika önce QR ile mesai başlatmadıysa kendisine ve yönetime uyarı, 15 dakika önce “şu dersliğe geçebilirsiniz” bildirimi gider; derslik başladıktan 30 dakika sonra yoklaması tamamlanmamışsa gözetmene hatırlatılır. Yoklama sonucunda geldi ve gelmedi sayıları (1) ile gözetmenlerin yoklamayı tamamladığı derslikler (2) görünür. Öğrencinin girebileceği tüm derslikler tamamlanınca gelmeyenin velisine “katılmadı” mesajı gider; geç gelenler için derslik başladıktan 30 dakika geçmeden gönderilmez, mesajdan sonra “geldi” işaretlenen öğrencinin velisine düzeltme gider. Gözetmen tamamlamayı unuttuysa Gelmeyenlere mesaj gönder (3) ile siz gönderin. Denemeyi düzenleyip bir optik sınav bağlarsanız yoklama ile optik karşılaştırılır, uyuşmayanlar işaretlenir.

Deneme yaklaşınca öğrenci ve veli panelinde Sınav Yerin kartı çıkar: tarih, saat, deneme ve seans adı. Rastgele dağıtımda derslik ve sıra numarası (2), seviye bazında seviyeye ayrılan derslikler yazar. Gözetmen öğrenciyi işaretleyince kart “Sınava girdin” (1) olur. Denemenin açıklamasına yazdığınız not (kalem, kimlik kartı…) kartın altında görünür.