Yeni açılan kurumda önce eğitim yılı ve sınıflar tanımlanır, ardından öğrenciler tek tek ya da Excel’den toplu eklenir.
6 adım5 dkYönetici
1
Eğitim yılını ve dönemi tanımlayın
Yönetim → Takvim sayfasında Akademik Yıllar bölümünde Yeni Ekle (1) ile eğitim yılını, Eğitim Dönemleri bölümünde Yeni Ekle (2) ile dönemi oluşturun. Ders programı, yoklama ve raporlar bu döneme göre çalışır.
2
Eğitim yılını kaydedin
Açılan pencerede eğitim yılının adını (1) yazın (ör. 2026–2027), tarihleri isteğe bağlı girip Kaydet (2) deyin.
3
Sınıfları açın
Yönetim → Sınıflar sayfasında Sınıflar bölümündeki Yeni Ekle (1) düğmesine basın. Aynı sayfadan derslikleri de tanımlayabilirsiniz (zorunlu değil).
4
Sınıf bilgilerini girin
Şube ya da grup adını (1) yazın (ör. 9-A), sınıf seviyesini (2) seçin ve Sisteme Ekle (3) deyin. Kontenjan, sınıf öğretmeni ve veli WhatsApp grubu bağlantısı isteğe bağlıdır.
5
Öğrenci ekleyin
Eğitim → Öğrenciler sayfasında tek öğrenci için Yeni Ekle (1), çok öğrenci için Excel İle Aktar (2) düğmesini kullanın. Excel şablonuyla öğrenci, veli ve sınıf bilgileri tek seferde yüklenir.
6
Öğrenci bilgilerini kaydedin
Basit kayıtta yalnız zorunlu alanlar var: öğrencinin adı (1), sınıfı (2) ve velinin telefonu (3). Kayıt bildirimi açıksa veliye ve öğrenciye giriş bilgisi gider. Sisteme Kaydet (4) ile bitirin; diğer bilgileri sonradan öğrenci kartından ekleyebilirsiniz.