Kariyer ve Özel Ders Panosu Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Pano hizmetleri (Kariyer ve Özel Ders platformları) bakımından veri sorumlusu Can Aydemir - DersDers Yazılım Çözümleri’dir(Kalekapısı Vergi Dairesi, 25249964012; işletme merkezi: Muratpaşa / Antalya — açık adres İletişim sayfamızdadır). Kurum panellerinden (portal) farklı olarak burada verileriniz bir eğitim kurumu adına değil, doğrudan DersDers tarafından işlenir ve hukuki muhatabınız doğrudan şirketimizdir. Ayrıca DersDers, 5651 sayılı Kanun kapsamında içerik üreticisi değil, yer sağlayıcı sıfatıyla platform hizmeti sunmaktadır.

2. İşlenen Veriler

• Hesap: Cep telefonu numarası (kimlik anahtarıdır), ad-soyad, e-posta, il/ilçe, hesap türü. Doğrulama kodları geri döndürülemez biçimde saklanır ve tek kullanımlıktır.
• İlan: Başlık, branş, açıklama, deneyim, çalışma şekli, müsait günler, ücret bilgisi, konum.
• Özgeçmiş: Unvan, özet, doğum yılı, branşlar, eğitim, deneyim, sertifikalar, yabancı dil — yalnızca siz doldurursanız işlenir.
• Başvuru: Hangi ilana başvurduğunuz, başvuru mesajınız ve başvuru durumu.
• Finansal Kayıtlar (Varsa): Panolardaki olası ücretli hizmetlerden (örneğin; vitrin ilanı, öne çıkarma vb.) faydalanmanız halinde, IBAN bilgileri veya PayTR üzerinden gerçekleştirilen kredi kartı ödemelerine ait fatura ve işlem güvenlik kayıtları. (Kredi kartı numaralarınız sistemlerimizde saklanmaz.)
• Teknik: IP adresi ve tarayıcı bilgisi (güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla). 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yasal yükümlülüğümüz gereği, platforma yapılan giriş (login) ve ilan yayımlama işlemlerine ait trafik (log) kayıtları 2 yıl süreyle elektronik ortamda saklanır.

3. Kim Neyi Görebilir (Görünürlük Kuralları)

Panolarda görünürlük tek bir anahtara bağlı değildir; üç ayrı sistem kuralı işletilir:

• İlanınızdaki iletişim bilgisi: Yalnızca siz, ilanınıza başvuru geldiyse ilgili başvuran kurum ve iletişimi açık bıraktıysanız sisteme giriş yapmış işveren hesapları görür.
• Özgeçmişiniz: Yalnızca siz, başvurduğunuz kurumun yetkilileri ve — yayında bir özel ders ilanınız varsa — sisteme giriş yapmış kullanıcılar görebilir.
• Özgeçmiş içindeki telefon numarası ayrı bir kuraldır: Özgeçmişinizin başkaları tarafından açılması, telefon numaranızı otomatik olarak görünür kılmaz.

Anonim İlan: Bir kurumda çalışırken iş arıyorsanız ilanınızı anonim yayımlayabilirsiniz; adınız yerine “İsim gizli” görünür. Anonim ilanda iletişim bilgisi paylaşımı zorunlu olarak kapalıdır, çünkü telefon numarası kimliğinizi ele verir. Ancak siz bir ilana başvurduğunuzda adınız ve iletişim bilginiz sadece o kurumla paylaşılır.

4. Amaç, Hukuki Sebep ve Yaş Sınırı

Verileriniz; ilanların yayımlanması, aday ile işveren arasında güvenli iletişim kurulması, finansal süreçlerin yürütülmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin işletilmesi amacıyla, "sözleşmenin kurulması ve ifası" ile "meşru menfaat" hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. İlanınızın herkese açık listede görünmesi bu hizmetin doğası gereğidir.

5. Doğrulama Kodları ve Bildirimler

Panolara (ilan ve kariyer) giriş şifresizdir: Numaranıza WhatsApp üzerinden tek kullanımlık doğrulama kodu gönderilir. İlanınızın süresi dolmak üzereyken, onaylandığında veya başvuru aldığınızda da aynı kanaldan otomatik bildirim/hatırlatma gönderilebilir.

Tarafınıza WhatsApp üzerinden veya SMS ile gönderilen bu bildirimler (başvuru durum güncellemeleri, ilan yayın süresi hatırlatmaları vb.), sistemin işleyişi ve hizmetin ifası kapsamındaki bilgilendirmeler olup ticari elektronik ileti (reklam/kampanya) niteliği taşımaz. Pano sistemine dair ticari elektronik ileti gönderilecek olması hâlinde, tarafınızdan ayrıca İYS (İleti Yönetim Sistemi) uyumlu onay alınacaktır.

6. Arama Motorları İndekslenmesi

Yayımlanan ilanlar herkese açıktır ve Google vb. arama motorlarında listelenebilir. İlan detay sayfalarında yapısal veri (schema) kullanılır; iletişim bilgileriniz yapısal veriye hiçbir koşulda dâhil edilmez. İlanınızı yayından kaldırdığınızda sayfa arama motorlarına kapatılır (noindex), ancak motorların önbelleklerinden düşmesi arama motorunun kendi politikalarına bağlı olarak zaman alabilir.

7. Saklama Süresi

• İlanlar 30 gün yayında kalır; süre dolduğunda otomatik olarak listeden düşer, dilerseniz yeniden yayımlayabilirsiniz.
• Hesabınız ve özgeçmişiniz, siz sistemden silene kadar saklanır.
• Doğrulama kodları kullanıldığında veya süresi dolduğunda anında silinir.
• Faturalı işlemler ve mali kayıtlar kanuni zorunluluk gereği 10 yıl saklanır.
• Giriş ve ilan yayımlama işlemlerine ait trafik (log) kayıtları, 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl saklanır.

8. Yurt Dışına Aktarım

Sistem altyapımızın barındırılması (Hetzner), siber güvenlik ve trafik optimizasyonunun sağlanması (Cloudflare), yazı tipi/arayüz kaynaklarının sunulması (Google) ve bildirimlerin iletilmesi (WhatsApp / Meta Cloud API) amacıyla, bu küresel hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle verileriniz KVKK m.9 uyarınca gerekli teknik tedbirler alınarak yurt dışına aktarılabilmektedir.

9. Veri Güvenliği Tedbirleri

Kişisel verileriniz; endüstri standardı SSL/TLS sertifikaları ile şifrelenerek taşınmakta, yetkisiz erişimi engellemek için veritabanı erişim kısıtlamaları uygulanmakta, doğrulama kodları geri döndürülemez (hash) algoritmalarıyla saklanmakta ve sistem yöneticilerinin işlemleri iz kayıtları (log) altına alınarak periyodik yedeklemelerle korunmaktadır.

10. İlgili Kişi Haklarınız ve Başvuru

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için — verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz dâhil — “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca kimliğinizi teyit edici belgelerle birlikte, sistemimizde kayıtlı iletişim bilgileriniz üzerinden [email protected] adresine veya güvenli elektronik imzalı / mobil imzalı olarak can.aydemir.7@hs01.kep.tr KEP adresimize ya da İletişim sayfamızda yayımlanan posta adresimize yazılı olarak başvurabilirsiniz. Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Hesabınızı, özgeçmişinizi ve ilanlarınızı pano yönetim panelinizden kendiniz de anında silebilirsiniz.

İlan içeriğine ilişkin detaylı kurallar ve sorumluluklar için ayrıca Pano Kullanım Koşulları'nı inceleyiniz.